Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je SKINFINITY s.r.o., IČO 296 41 225, DIČ CZ29641225, se sídlem Sokolská 1883/8, Nové Město, 120 00 Praha 2, zapsaná u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 449923.

Dotazy a žádosti týkající se osobních údajů můžete zaslat na info@myskinfinity.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

Pro vyřízení poptávky můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení kontaktní osoby,
• název firmy a typ obchodního partnera,
• e-mailovou adresu a dobrovolně uvedené telefonní číslo,
• obsah zprávy a navazující obchodní komunikace,
• nezbytné technické údaje související s doručením formuláře a ochranou proti zneužití.

3. Účely a právní důvody zpracování

Údaje zpracováváme pouze pro následující účely:

• vyřízení dotazu nebo poptávky a jednání o možné obchodní spolupráci – podle okolností jde o kroky před uzavřením smlouvy nebo náš oprávněný zájem na vedení B2B komunikace,
• evidence komunikace a ochrana právních nároků – na základě našeho oprávněného zájmu,
• splnění právních povinností, pokud se komunikace stane součástí smluvní, účetní nebo jiné zákonné dokumentace.

Údaje odeslané v poptávce nepoužíváme bez dalšího souhlasu k newsletteru, reklamním rozesílkám ani profilování.

4. Příjemci a technické zajištění formuláře

K údajům mají přístup pouze pověřené osoby společnosti a poskytovatelé nezbytní pro provoz webu, doručení formuláře a firemní e-mail. Web je hostován prostřednictvím služby ChatGPT Sites provozované společností OpenAI. Kontaktní formulář je technicky doručován pomocí služby FormSubmit přímo do naší e-mailové schránky; tento web sám obsah formuláře neukládá. Údaje těmto poskytovatelům zpřístupňujeme jen v rozsahu potřebném k zajištění jejich služby a neprodáváme je třetím osobám.

Někteří techničtí poskytovatelé mohou využívat infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor. Při takovém předání musí být zachována ochrana vyžadovaná právními předpisy Evropské unie. Informace služby FormSubmit jsou dostupné v její zásadě ochrany soukromí. Podle zveřejněné dokumentace může FormSubmit uchovávat odeslané formuláře ve svém archivu po dobu 30 dnů; podrobnosti uvádí také jeho dokumentace služby.

5. Doba uchování

Poptávky, které nevedou k obchodní spolupráci, uchováváme zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace. Déle je uchováme pouze tehdy, je-li to nezbytné pro ochranu právních nároků nebo splnění právní povinnosti. Pokud vznikne obchodní vztah, údaje uchováváme po dobu jeho trvání a následně po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.

Technický archiv služby FormSubmit se řídí pravidly tohoto poskytovatele; jeho dokumentace uvádí uchování odeslaných formulářů po dobu 30 dnů.

6. Vaše práva

Podle podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a případně požádat o přenositelnost údajů. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web uoou.gov.cz.

7. Povinné a dobrovolné údaje

Pole označená hvězdičkou jsou potřebná pro vyřízení poptávky. Telefon je dobrovolný. Bez povinných údajů nemusíme být schopni na poptávku odpovědět. Při zpracování nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

8. Cookies a měření návštěvnosti

Na web jsme nepřidali Google Analytics, reklamní pixely ani vlastní marketingové cookies a neprovádíme reklamní sledování návštěvníků. Hostovací platforma může zpracovávat technické a provozní údaje nezbytné pro bezpečné fungování webu a poskytovat nám základní souhrnné statistiky návštěvnosti, například počet návštěvníků a zobrazení stránek. Pokud v budoucnu přidáme analytické nebo marketingové nástroje vyžadující souhlas, tyto zásady aktualizujeme a souhlas návštěvníka vyřešíme před jejich spuštěním.